Politique de confidentialité

Déclaration de confidentialité JeP! Kids

JeP! Kids BV, située à Ierlandstraat 14 A, 5171 PD Kaatsheuvel, est responsable du traitement des données personnelles tel que décrit dans la présente déclaration de confidentialité.

Coordonnées :

Adresse du siège :
Ierlandstraat 14 A
5171 PD Kaatsheuvel

Numéro de téléphone :
0032-484643630

Adresse e-mail :
info@jep-kids.com

Site web :
www.jep-kids.com

Numéro KVK :
91551706

Numéro de TVA :
NL865693043B01

Jacqueline Pieterson est la déléguée à la protection des données de JeP! Kids.
Elle peut être contactée à l'adresse suivante : jacqueline@jep-kids.com

Données personnelles que nous traitons :

JeP! Kids traite vos données personnelles et professionnelles parce que vous utilisez nos services et/ou parce que vous nous les fournissez vous-même.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu des données personnelles/professionnelles que nous traitons :

Prénom et nom
Nom de l'entreprise
Adresse
Numéro de téléphone
Adresse e-mail

Données personnelles particulières et/ou sensibles :

Nous ne traitons aucune donnée personnelle particulière ou sensible.

Notre site web et/ou nos services n'ont pas l'intention de collecter des données concernant des visiteurs âgés de moins de 16 ans, sauf s'ils ont l'autorisation de leurs parents ou tuteurs. Nous ne pouvons cependant pas vérifier si un visiteur a plus de 16 ans. Nous conseillons donc aux parents de s'impliquer dans les activités en ligne de leurs enfants afin d'éviter que des données concernant des mineurs soient collectées sans autorisation parentale.
Si vous êtes convaincu que nous avons collecté des données personnelles concernant un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter à info@jep-kids.com et nous supprimerons ces informations.

Finalités et bases légales du traitement des données personnelles :

JeP! Kids traite vos données personnelles aux fins suivantes :

L'envoi de notre newsletter et/ou de brochures publicitaires
Vous contacter par téléphone ou par e-mail si cela est nécessaire à l'exécution de nos services
Vous informer des modifications apportées à nos services et produits
Transmettre vos données uniquement au fournisseur concerné si vous avez passé une commande auprès de celui-ci
Le respect des obligations légales, telles que les données nécessaires à notre déclaration fiscale

Prise de décision automatisée :

JeP! Kids prend des décisions fondées sur des traitements automatisés pouvant avoir des conséquences (importantes) pour les personnes concernées. Il s'agit de décisions prises par des programmes ou systèmes informatiques, sans intervention humaine (par exemple d'un employé de JeP! Kids).

JeP! Kids utilise les systèmes suivants :

Afas, système CRM pour l'archivage et la gestion des données clients
Dropbox, pour le stockage des documents de commande

Durée de conservation des données personnelles :

JeP! Kids ne conserve vos données personnelles que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels elles sont collectées.

Nous appliquons les durées de conservation suivantes :

Catégories de données personnelles : données d'identité et d'adresse
Durée de conservation : tant que nous entretenons une relation commerciale active et que des commandes sont passées auprès de l'un de nos fournisseurs, afin de pouvoir consulter l'historique et la fréquence des commandes.

Partage de données personnelles avec des tiers :

JeP! Kids ne vend pas vos données à des tiers et ne les fournit que si cela est nécessaire à l'exécution de notre contrat avec vous ou pour respecter une obligation légale.

Avec les entreprises qui traitent vos données pour notre compte, nous concluons un contrat de sous-traitance afin de garantir un niveau de sécurité et de confidentialité équivalent.
JeP! Agenturen reste responsable de ces traitements.

Cookies ou techniques similaires :

JeP! Kids n'utilise pas de cookies ni de techniques similaires.

Consultation, modification ou suppression des données :

Vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles, de les corriger ou de les supprimer. Vous avez également le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par JeP! Kids.
En outre, vous avez le droit à la portabilité des données, ce qui signifie que vous pouvez nous demander de transmettre les données personnelles que nous détenons à votre sujet, dans un format informatique, à vous-même ou à une autre organisation que vous désignez.

Vous pouvez adresser une demande d'accès, de correction, de suppression, de portabilité des données ou de retrait de consentement/opposition au traitement à : info@jep-kids.com.

Afin de vérifier que la demande émane bien de vous, nous vous demandons de joindre une copie de votre pièce d'identité. Veuillez noircir sur cette copie votre photo, la MRZ (zone lisible par machine), le numéro de document et le numéro de service citoyen (BSN). Ceci afin de protéger votre vie privée.
Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais, et au plus tard dans un délai de quatre semaines.

JeP! Kids vous informe également que vous avez la possibilité d'introduire une plainte auprès de l'autorité nationale de contrôle, l'Autoriteit Persoonsgegevens, via le lien suivant :
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Sécurité des données personnelles :

JeP! Kids prend la protection de vos données très au sérieux et met en œuvre des mesures appropriées pour prévenir tout abus, perte, accès non autorisé, divulgation indésirable et modification non autorisée.

Si vous avez l'impression que vos données ne sont pas correctement sécurisées ou s'il existe des indications d'abus, veuillez nous contacter à info@jep-kids.com.

Rédigé : octobre 2023